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§68、接送名片有讲究
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名片是社交的重要道具。
在职场交往中,名片的递送和接受都有着不同的礼仪要求。
递送。
交换名片的常规顺序是先客后主、先低后高。
也就是说,当与多人交换名片时,应依照职位高低由近及远依次进行,原则是晚辈、下属、男士首先向长辈、上司、女士递送,递送时要将名片正面面向对方,双手奉上,同时面带微笑地表示:“这是我的名片,请多多关照。”
名片递送应在相互介绍之后,在未弄清对方身份时不要急于递送。
而在某些国际场合,递送名片不可随意为之,比如向日本友人递送名片,一定要用双手大拇指和食指握住名片,正面面向接受名片者,同时要微微鞠躬以示敬意;比如在中东和部分东南亚国家,递送名片时务必使用右手,即使你是左撇子也要临时扳过来,因为在其风俗中,左手乃清洁身体专用之手,也被认为是“不洁”
之手。
接受。
接受名片时要起身并说“谢谢”
,然后必须认真看一遍名片上的内容,也不妨将对方的姓名、职衔轻读出来,使对方产生一种成就感。
如果有需要额外加注的内容,也尽量不在他人的名片上标注记号而应另外记在便笺上。
对方的名片不可随意放在桌上或丢进包里,而应放在西服左胸内衣袋或名片夹里以示尊重。
名片就像身份证,是一张最能准确介绍自己的卡片,所以上面的职务等信息一定清晰无误,绝不能为了追赶时髦而不考虑交往对象的理解能力,在标注头衔时一味使用英文缩写,如CEO(首席执行官)、CFO(首席财务官)和COO(首席运营官),不然,说不定对方在接过你的名片时,还以为你是一位飞碟爱好者(UFO)呢?
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